fört vid

Svenska Paneuropaföreningens årsmöte 24 april 2007

1. Mötets öppnande. Föreningens ordförande öppnar mötet och hälsar alla välkomna.

2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. Årsmötet väljer Carl Cederschiöld till ordförande för mötet och Carin Berg till sekreterare. Den föreslagna föredrag-ningslistan antas.

3. Val av två justeringspersoner. Mötet utser Bodil Esthorn och Gunnar André att jämte ordförande justera protokollet.

4. Fråga om årsmötets behöriga utlysande. Ordföranden konstaterar, att kallelse utsänts per e-post och per vanlig post mer än tre veckor före årsmötet. Deltagarna förklarar mötet utlyst inom behörig tid.

5. Verksamhetsberättelse för 2006. Verksamhetsberättelsen hade utsänts till samtliga medlemmar tillsammans med kallelsen. Årsmötet godkänner verksamhetsberättelsen och lägger den till handlingarna.

6. Revisionsberättelse. Revisorn, Jan af Sillén, föredrar revisionsberättelsen. Han beklagar, att revisorerna fått del av den slutliga versionen av räkenskaperna på ett mycket sent stadium. Så hade blivit fallet, eftersom styrelsen själv haft frågor till kassören och begärt ytterligare utredning. Sedan utstående frågor klarlagts, hade revisorerna funnit redovisningen nöjaktig. Revisorn rekommenderar följaktligen ansvarsfrihet för styrelsen.

7. Resultat- och balansräkning. Handlingarna gås igenom. De godkänns och läggs till handlingarna.

8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. I enlighet med revisorns rekommendation beviljar årsmötet styrelsen ansvarsfrihet för det gångna räkenskapsåret 2006.

9. Fastställande av årsavgift för 2008. Årsmötet fastställer årsavgiften oförändrad till kr. 200,- för 2008. För medlemmar i Ungdomsförbundet – upp till 35 år - fastställs den årliga medlemsavgiften till kr. 100,-.

10. Fastställande av antalet ledamöter i styrelse och valberedning. Årsmötet beslutar, att styrelsen förutom ordförande skall bestå av högst tretton ledamöter. Valberedningen skall bestå av högst tre ledamöter.

11. Val av ordförande. Årsmötet omväljer Carl Cederschiöld till ordförande.

12. Val av övriga styrelseledamöter. Amelie Tarschys-Ingre hade avsagt sig omval. Årsmötet omväljer övriga ledamöter, nämligen Carin Berg, Christian Bratt, Anita Gradin, Walburga Habsburg Douglas, Manuela Leijerfelt, Christian Lövgren, Niklas Nordström, Nicolaus Rockberger och Henrik Åkerman.

13. Val av revisorer. Jan af Sillén avsäger sig omval. Till revisor väljs Per Sparre (omval) och till revisorsuppleant Ingrid Cornell (nyval).

14. Val av valberedning. Årsmötet omväljer Erik Belfrage och Hadar Cars.

15. Fråga om upprättande av medlemsmatrikel. Det klargörs, att det är helt frivilligt för en enskild medlem, om han eller hon vill ingå i en sådan matrikel. Enlig lagen om personuppgifter måste medlemmarna först tillfrågas, om de är villiga att ingå. Erik Belfrage rekommenderar, att matrikeln upprättas elektroniskt och att den förutom namn- och adressuppgifter också innehåller uppgifter om yrke/befattning/intressen. Årsmötet beslutar att en matrikel upprättas enligt detta förslag.

16. Övriga frågor.

a) Svenska Paneuropaföreningens framtid. Jan af Sillén uppmanar styrelsen att reflektera över utvecklingen av föreningen och hur den fortsättningsvis bäst ska kunna främja europatanken. Han framhåller, att han känner sig något tveksam till den framtoning som föreningen ges genom sin tillhörighet till den Internationella Paneuropaunionen, PEU. PEU tycks gå åt motsatt håll, bl.a. när det gäller den öppenhet för utvidgning och andra förändringar, som Jan af Sillén finner att föreningen bör bidra till. Han förordar, att man i stället undersöker förutsättningarna för ett närmande till Europarörelsen. Flera medlemmar instämmer i dessa tankegångar.

Ordförande utfäster sig att inom styrelsen göra en analys av dessa frågor samt att tillställa medlemmarna resultatet för en bredare diskussion.

b) Ungdomsförbundet. Jessica Larsson, som valdes till ny ordförande i slutet av 2006, berättar om sina planer för ett återupplivande av Ungdomsförbundet. Som en första aktivitet förbereder man ett internationellt möte med övriga ungdomsförbund i samband med PEU:s styrelsemöte i Stockholm i juni. Till hösten hoppas man ha kunnat arbeta fram ett program på vilken basis man skulle kunna starta en rekryteringskampanj. Den stora stötestenen är hur man ska kunna erhålla finansiellt stöd. Denna fråga undersöks aktivt för närvarande.

17. Mötets avslutande. Ordföranden tackar Amelie Tarschys Ingre och Jan af Sillén för det arbete de nedlagt för föreningen och uttrycker en förhoppning om att de även i fortsättningen skall arbeta aktivt för europatanken. Han tackar de medlemmar som deltagit i årsmötet och förklarar detta avslutat.

Vid protokollet

Carin Berg

Sekreterare

Justeras:

Carl Cederschiöld

Gunnar André Bodil Esthorn

1. Mötets öppnande. Föreningens ordförande öppnar mötet med att hålla en tyst minut för föreningens revisor, Stellan Ehrenborg, som hastigt avlidit några veckor tidigare.

2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. Årsmötet väljer Carl Cederschiöld till ordförande för mötet och Carin Berg till sekreterare. Den föreslagna föredragningslistan godkänns.

3. Val av två justeringspersoner. Mötet utser Leif Brink och Hadar Cars till justeringspersoner.

4. Fråga om årsmötets behöriga utlysande. Ordföranden konstaterar, att kallelse utsänts per e-post och per vanlig post tre veckor före årsmötet. Deltagarna förklarar mötet behörigen utlyst.

5. Verksamhetsberättelse för 2004. Verksamhetsberättelsen utsändes till samtliga medlemmar tillsammans med kallelsen. En rättelse görs: i ”Valupptakten till EU-parlamentet” den 27 april 2004 deltog Karin Granbom, ej Stella Fare. Därmed läggs verksamhetsberättelsen till handlingarna.

6. Revisionsberättelse. Revisorn, Jan af Sillén, föredrar revisionsberättelsen. Räkenskaperna är i god ordning – dock bör det klarläggas om det sedan länge utlovade bidraget från internationella Paneuropaunionen kommer att utbetalas och i så fall när. Revisorn rekommenderar ansvarsfrihet för styrelsen.

7. Resultat- och balansräkning. Kassören går igenom handlingarna. De godkänns och läggs till handlingarna.

8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. I enlighet med revisorns rekommendation beviljar årsmötet styrelsen ansvarsfrihet för det gångna räkenskapsåret 2004.

9. Fastställande av årsavgift för 2006. Årsmötet fastställer årsavgiften oförändrad till 200,- för 2006.

10. Fastställande av antalet ledamöter i styrelse och valberedning. Årsmötet beslutar att styrelsen förutom ordförande skall bestå av tio ledamöter. Valberedningen skall bestå av två ledamöter.

11. Val av ordförande. Årsmötet omväljer Carl Cederschiöld till ordförande.

12. Val av övriga styrelseledamöter. Till nya ledamöter väljs Anita Gradin och Manuela Leijerfelt. Carin Berg, Christian Bratt, Walburga Douglas, Marin Dworén, Christian Lövgren, Nicolaus Rockberger, Amelie Tarschys-Ingre och Henrik Åkerman omväljs till ledamöter i styrelsen.

13. Val av revisorer. Till revisorer väljs Jan af Sillén (omval) och Per Sparre (nyval).

14. Val av valberedning. Till valberedningen väljs Erik Belfrage (omval) och Hadar Cars (nyval).

15. Mötets avslutande. Då inga övriga ärenden föreligger, tackar ordföranden de medlemmar som deltagit i årsmötet och förklarar detta avslutat.

Vid protokollet

Carin Berg, Sekreterare
Carl Cederschiöld, Ordförande

Justeras:
Leif Brink
Hadar Cars

1. Mötets öppnande. Föreningens ordförande öppnar mötet och hälsar alla närvarande välkomna.

2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. Årsmötet väljer Carl Cederschiöld till ordförande för mötet och Carin Berg till sekreterare. Den föreslagna föredragningslistan antas.

3. Val av två justeringspersoner. Mötet utser Henrik Amnéus och Hadar Cars till justeringspersoner.

4. Fråga om årsmötets behöriga utlysande. Ordföranden konstaterar, att kallelse utsänts per e-post och per vanlig post över tre veckor före årsmötet. Deltagarna förklarar mötet behörigen utlyst.

5. Verksamhetsberättelse för 2005. Verksamhetsberättelsen hade utsänts till samtliga medlemmar tillsammans med kallelsen. Sekreteraren påpekar skrivfel under avsnittet ”Aktiviteter, 1 Seminarium, punkt d)” i sista satsen nederst på första sidan. Där ska stå ”…Per Unckel, generalsekreterare i Nordiska Ministerrådet.” Årsmötet godkänner verksamhetsberättelsen och den läggs till handlingarna.

6. Revisionsberättelse. Jan af Sillén föredrar revisionsberättelsen. Han beklagar det uteblivna bidraget från Paneuropa Unionen och även på det sätt det hade meddelats föreningen utan närmare förklaring. I övrigt konstaterar revisorerna i sin revisionsberättelse, att räkenskaperna är i god ordning och rekommenderar ansvarsfrihet för styrelsen.

7. Resultat- och balansräkning. Kassören går igenom handlingarna. Antalet medlemmar synes ha minskat kraftigt, eftersom antalet betalda årsavgifter är betydligt lägre än föregående år. Till en del förklaras dock detta genom att en stor ansträngning har gjorts att uppdatera medlemsregistret och därmed har medlemsavgifter för år 2005 inbetalats både 2004 och 2006. En underskott har uppstått i fråga om lunchklubben. Styrelsen har dock redan vidtagit åtgärder för att få denna aktivitet i balans. Med dessa konstateranden godkänns resultat- och balansräkningen och läggs till handlingarna.

8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. I enlighet med revisorns rekommendation beviljar årsmötet styrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2005.

9. Fastställande av årsavgift för 2007. Årsmötet fastställer årsavgiften oförändrad till kronor 200,- för år 2007.

10. Fastställande av antalet ledamöter i styrelse och valberedning. Årsmötet beslutar att styrelsen förutom ordförande skall bestå av tio ledamöter. Valberedningen skall bestå av två ledamöter.

11. Val av ordförande. Årsmötet omväljer Carl Cederschiöld till ordförande.

12. Val av övriga styrelseledamöter. Marin Dworén har avsagt sig sin plats i styrelsen. Till ledamöter väljs Carin Berg, Christian Bratt, Walburga Douglas, Anita Gradin, Manuela Leijerfelt, Christian Lövgren, Nicolaus Rockberger, Amelie Tarschys-Ingre och Henrik Åkerman, samtliga omval, samt Niklas Nordström, nyval.

13. Val av revisorer. Till revisorer omväljs Jan af Sillén och Per Sparre.

14. Val av valberedning. Till valberedningen omväljs Erik Belfrage och Hadar Cars.

15. Övriga frågor. Jan af Sillén reflekterar över vissa skrivningar angående kristna värderingar, som PEU framlagt, och som han finner förvånande. Lika förvånande finner han det faktum, att vice ordföranden har haft svårt att få uppdaterad information och efterlyser en öppnare hållning från PEU. Därutöver menar han, att föreningen bör anstränga sig för att få till stånd ett närmare och mer aktivt samarbete med andra europainriktade organisationer och föreningar, i första hand EU-representationen i Sverige. Ordföranden påpekar, att styrelsen hela tiden arbetar i denna anda. Så har dagens efterföljande seminarium ”Fyra samtal om Europa och islam” organiserats med bidrag från Kommittén för EU-debatt och Stockholms Handelskammare. Styrelsen fortsätter att arbeta på detta vis och välkomnar alla förslag från medlemmarna till aktiviteter, som kan stärka detta samarbete.

16. Mötets avslutande. Ordföranden avtackar Martin Dworén för hans mångåriga arbete inom styrelsen, i synnerhet som framgångsrik organisatör av seminarierna i serien ”Fyra samtal”. Tack vare Martins energiska arbete har serien blivit en prestigefylld aktivitet för föreningen, som bidragit positivt till föreningens anseende och gjort den känd inom vidare kretsar. Med detta förklaras detta årsmötet avslutat.

Vid protokollet

Carin Berg, Sekreterare
Carl Cederschiöld, Ordförande

Justeras:
Leif Brink
Hadar Cars

1. Mötets öppnande. Föreningens ordförande öppnar mötet med att hålla en tyst minut för föreningens revisor, Stellan Ehrenborg, som hastigt avlidit några veckor tidigare.

2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. Årsmötet väljer Carl Cederschiöld till ordförande för mötet och Carin Berg till sekreterare. Den föreslagna föredragningslistan godkänns.

3. Val av två justeringspersoner. Mötet utser Leif Brink och Hadar Cars till justeringspersoner.

4. Fråga om årsmötets behöriga utlysande. Ordföranden konstaterar, att kallelse utsänts per e-post och per vanlig post tre veckor före årsmötet. Deltagarna förklarar mötet behörigen utlyst.

5. Verksamhetsberättelse för 2004. Verksamhetsberättelsen utsändes till samtliga medlemmar tillsammans med kallelsen. En rättelse görs: i ”Valupptakten till EU-parlamentet” den 27 april 2004 deltog Karin Granbom, ej Stella Fare. Därmed läggs verksamhetsberättelsen till handlingarna.

6. Revisionsberättelse. Revisorn, Jan af Sillén, föredrar revisionsberättelsen. Räkenskaperna är i god ordning – dock bör det klarläggas om det sedan länge utlovade bidraget från internationella Paneuropaunionen kommer att utbetalas och i så fall när. Revisorn rekommenderar ansvarsfrihet för styrelsen.

7. Resultat- och balansräkning. Kassören går igenom handlingarna. De godkänns och läggs till handlingarna.

8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. I enlighet med revisorns rekommendation beviljar årsmötet styrelsen ansvarsfrihet för det gångna räkenskapsåret 2004.

9. Fastställande av årsavgift för 2006. Årsmötet fastställer årsavgiften oförändrad till 200,- för 2006.

10. Fastställande av antalet ledamöter i styrelse och valberedning. Årsmötet beslutar att styrelsen förutom ordförande skall bestå av tio ledamöter. Valberedningen skall bestå av två ledamöter.

11. Val av ordförande. Årsmötet omväljer Carl Cederschiöld till ordförande.

12. Val av övriga styrelseledamöter. Till nya ledamöter väljs Anita Gradin och Manuela Leijerfelt. Carin Berg, Christian Bratt, Walburga Douglas, Marin Dworén, Christian Lövgren, Nicolaus Rockberger, Amelie Tarschys-Ingre och Henrik Åkerman omväljs till ledamöter i styrelsen.

13. Val av revisorer. Till revisorer väljs Jan af Sillén (omval) och Per Sparre (nyval).

14. Val av valberedning. Till valberedningen väljs Erik Belfrage (omval) och Hadar Cars (nyval).

15. Mötets avslutande. Då inga övriga ärenden föreligger, tackar ordföranden de medlemmar som deltagit i årsmötet och förklarar detta avslutat.

Vid protokollet

Carin Berg, Sekreterare
Carl Cederschiöld, Ordförande

Justeras:
Leif Brink
Hadar Cars

1. Mötets öppnande och behöriga utlysande, godkännande av föredragningslistan
Föreningens ordförande, Carl Cederschiöld, hälsade de närvarande medlemmarna välkomna och förklarade mötet öppnat. Det fastslogs att mötet hade behörigen utlysts. Föreslagen dagordning antogs.

2. Val av ordförande och sekreterare för mötet
Hadar Cars valdes till mötets ordförande och Carin Berg utsågs till sekreterare.

3. Val av två justerare
Stella Fare och Jan af Sillén utsågs till justerare.

4. Revisionsberättelse
Stellan Ehrenborg föredrog revisionsberättelsen. Av denna framgick, att han för sin del granskat och godkänt resultat- och balansräkningarna för 2003 och följaktligen rekommenderade ansvarsfrihet för styrelsen.

5. Resultat och balansräkning
Kassören föredrog innehållet i de två rapporterna och förtydligade vissa enskilda poster. Utfästa bidrag från Paneuropaunionen, totalt 7.000 euros, avseende föreningens Estlandsprojekt och andra aktiviteter inför EU:s utvidgning skulle inkluderas i bokslutet.

6. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Mötet beslöt att bevilja den för år 2003 valda styrelsen ansvarsfrihet.

7. Val av ny revisor
Stellan Ehrenborg redogjorde för sina svårigheter att kontakta den vid årsmötet i maj omvalde andre revisorn. Denne tycks också ha lämnat föreningen (inbetald årsavgift saknas). Efter diskussion beslöt årsmötet att frångå beslutet i maj och i stället välja Stellan Ehrenborg (omval) och Jan af Sillén (nyval) till revisorer.

8. Mötets avslutande
Då inga övriga frågor förelåg, avslutade ordföranden mötet.

Vid protokollet
Carin Berg, sekreterare Hadar Cars, ordförande
Justeras:
Stella Fare Jan af Sillén

1. Mötets öppnande, fastställande av dagordning
Föreningens ordförande, Hadar Cars, hälsade de närvarande medlemmarna välkomna, och förklarade mötet öppnat. Han meddelade, att sekreterarens hastiga insjuknande och senare tragiska död efter förra årsmötet hade skapat en viss förvirring vad gäller överlämnande av dokument. Följaktligen hade det inte gått att på ett tillfredsställande sätt upprätta resultatet för de första fem månaderna av redovisningsåret. Ordföranden föreslog, därför att punkterna 6. Revisionsberättelse, 7. Resultat- och balansräkning, samt 8. Ansvarsfrihet för styrelsen skulle bordläggas till ett senare sammankallat årsmöte, medan man i övrigt skulle följa den föreslagna dagordningen, såvitt ingen av mötesdeltagarna hade något annat att föreslå.
Årsmötet beslöt att följa ordförandens förslag, således att bordlägga punkterna rörande den ekonomiska redovisningen och att i övrigt anta den föreslagna dagordningen.

2. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet
Till årsmötets ordförande valdes Hadar Cars, medan Carin Berg utsågs till sekreterare.

3. Val av två justeringspersoner
Patricia Een och Sven Johansson valdes till justeringspersoner.

4. Fråga om årsmötets behöriga utlysande
Årsmötet fastslog, att årsmötet hade behörigen utlysts.

5. Tyst minut
Årsmötet höll en tyst minut till åminnelse av den avlidne sekreterare Carl Christian Cars.

6. Föredragning av verksamhetsberättelsen för 2003
Ordförande föredrog och kommenterade den framlagda verksamhetsberättelsen för 2003. För medlemmarnas information hade sekreteraren även upprättat en lista över aktiviteterna under våren 2004.

7. Förslag till stadgeändring
De föreslagna ändringarna, som innebär en anpassning till dagens verklighet, hade sänts ut till medlemmarna tillsammans med kallelsen till årsmötet. Efter föredragning antog årsmötet samtliga ändringar.

8. Fastställande av medlemsavgift för 2005
Årsmötet fastställde årsavgiften för 2005 oförändrad till 200,-

9. Fastställande av antalet ledamöter i styrelsen och valberedningen.
Årsmötet beslöt, att styrelsen skulle bestå av 12 ledamöter och valberedningen av två ledamöter.

10. Val av ordförande
Valberedningens ordförande, Erik Belfrage, meddelade att Hadar Cars hade avsagt sig omval. Till ny ordförande föreslogs Carl Cederschiöld. Årsmötet antog förslaget.

11. Val av styrelse
Hans Christner och Inga Hugemark hade avsagt sig omval. I enlighet med valberedningens förslag valde årsmötet följande ledamöter
Omval: Christian Bratt Christian Lövgren
Walburga Douglas Nicolaus Rockberger
Martin Dworén Amelie Tarschys
Karin Granbom Henrik Åkerman
Anna Ibrisagic
Nyval: Carin Berg
Birgitta Ed

12. Val av revisorer
Till revisorer omvaldes enligt förslag Stellan Ehrenborg och Peeter Luksep

13. Val av valberedning
Till ledamöter av valberedningen omvaldes Erik Belfrage och Jan af Sillén.

14. Övriga frågor
a) Spridning av Paneuropaföreningen.
Jan af Sillén föreslog, att den nya styrelsen skulle sträva efter att utvidga den svenska föreningen och värva medlemmar också i andra delar av landet, samt söka samarbete med övriga nordiska länder, t. ex. runt Östersjöfrågor. Han påpekade också vikten av att klart påvisa avsaknaden av några partipolitiska band. Medan flera medlemmar stödde detta förslag, påpekades det dock, att de ekonomiska ramarna begränsade möjligheterna både till utvidgning inom landet och till samarbete internationellt.
Nicolaus Rockberger meddelade, att samtliga medlemmar var inbjudna till förlaget i samband med lanseringen den 2 juni av hans bok ”Det nya Europa”, till vilken föreningen har bidragit ekonomiskt.
Henrik Åkerman informerade, att planeringen för lunchklubbens möten under hösten var i full gång med en något annorlunda utformning, centrerad på olika teman. Medlemmarna kommer att informeras efter sommaruppehållet.

15. Mötets avslutande
Ordföranden avtackade Hans Christner och Inga Hugemark för deras arbete i styrelsen och överlämnade blommor.
Walburga Douglas överlämnade en gåva till Hadar Cars och avtackade honom för hans framgångsrika ordförandeskap. Hon betonade särskilt hans diplomatiska förmåga, som hon hoppades att föreningen också i framtiden skulle få använda sig av vid behov.
Med detta avslutades årsmötet.

Carin Berg, sekreterare Hadar Cars, ordförande

Justeras:

Patricia Een Sven Johansson

Årsmöte med Svenska Paneuropaföreningen den 16 maj 2002

Protokoll
1.Årsmötet öppnas av föreningens ordförande, Hadar Cars.

2.Föredragningslistan godkänns.

3.Till ordförande för årsmötet väljs Hadar Cars.

4.Till sekreterare väljs Linus Adolphson.

5.Till justeringsmän väljs Catharina Blomberg och Regina Rehbinder.

6.Det fastslås att årsmötet har utlysts på behörigt vis.

7.Verksamhetsberättelsen och resultat- och balansräkningen har utdelats. De godkänns och läggs
till handlingarna.

8.Revisorernas berättelse läses upp av ordf. Revisorerna tillstyrker ansvarsfrihet vilket beviljas.

9.Medlemsavgiften beslutas lämnas oförändrad (SEK 200) för 2003.

10.Antalet styrelseledamöter fastställs till 12 personer. Meddelas att Georg Wachtmeister har
avsagt sig fortsatt styrelseuppdrag. Valberedningens förslag föredras av Patricia Een.

11.Hadar Cars omväljs till föreningens ordförande.

12.Föreslås och väljs till ledamöter:
Christian Bratt, omval
Carl Christian Cars, omval
Hans Christner, omval
Walburga Douglas, omval
Martin Dworén, omval
Gillis Een, omval
Hans Grönlund, omval
Inga Hugemark, nyval
Nicolaus Rockberger, omval
Olof G. Tandberg, omval
Henrik Åkerman, omval

13.Till valberedningen omväljs Erik Belfrage och Patricia Een.

14.Till revisorer omväljs Stellan Ehrenberg och Peeter Luksepp

15.Ordf. tackar Kreab och Martin Dworén för stor gästfrihet.

16.Årsmötet avlutas.

Linus Adolphson
sekreterare

Justeras:
Hadar Cars, Ordförande
Katarina Blomberg, justeringsman
Regina Rehbinder, justeringsman